W wersji 2.4.0 Modułu Wsparcia Zarządzania wprowadziliśmy jedną z większych zmian w obszarze analizy danych NFZ. Do zakładki NFZ dodana została nowa sekcja Analiza, a w niej kompletne Analizy Okresowe, pozwalające analizować dane z perspektywy dnia, tygodnia, miesiąca oraz dowolnie wybranego okresu.
Celem tej zmiany było stworzenie miejsca, w którym użytkownik może szybko sprawdzić najważniejsze informacje dotyczące wykonania świadczeń, wizyt, rozliczeń, punktów umów oraz realizatorów. Nowe widoki nie są tylko kolejnymi tabelami z danymi. Zostały przygotowane tak, aby ułatwiały codzienną analizę pracy placówki i szybciej wskazywały obszary wymagające uwagi.
Najważniejszą nowością jest jednak rozbudowany model generowania opisów analitycznych, dostępny w szczegółach Punktów umów oraz Realizatorów. To mechanizm, który nie tylko prezentuje dane, ale pomaga je interpretować.
Nowa sekcja Analiza w zakładce NFZ
W zakładce NFZ pojawiła się nowa sekcja Analiza, w której dostępne są cztery widoki:
Dzień, Tydzień, Miesiąc oraz Okres.
Każdy z tych widoków został zbudowany według podobnej logiki. Dzięki temu użytkownik, niezależnie od wybranego zakresu czasu, pracuje w spójnym układzie i może szybko przechodzić pomiędzy podsumowaniem, punktami umów, realizatorami oraz informacjami dodatkowymi.
To ważne, ponieważ analiza danych NFZ często wymaga spojrzenia na ten sam problem z różnych perspektyw. Czasem wystarczy sprawdzić jeden dzień, a czasem trzeba porównać cały tydzień, miesiąc albo dłuższy okres. Nowe Analizy Okresowe pozwalają to zrobić w jednym, uporządkowanym miejscu.
Podsumowanie, KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) i wykresy
Każdy widok zawiera zakładkę Podsumowanie, w której prezentowane są najważniejsze wskaźniki KPI.
W zależności od wybranego zakresu czasu dostępne są również odpowiednie wykresy:
- dla widoku dziennego – wykres godzinowy,
- dla widoku tygodniowego – wykres dzienny,
- dla widoku miesięcznego – wykres dzienny,
- dla widoku okresowego – wykres dzienny, tygodniowy lub miesięczny, zależnie od długości wybranego okresu.
Dzięki temu użytkownik może nie tylko odczytać wartości liczbowe, ale również zobaczyć rozkład wykonania w czasie. W praktyce pozwala to szybciej zauważyć dni lub godziny o większej aktywności, spadki wykonania albo nietypowe zmiany w analizowanym okresie.
Punkty umów – dane, szczegóły i interpretacja
W nowych Analizach Okresowych dodano zakładkę Punkty umów. Zawiera ona tabelę prezentującą dane dotyczące realizacji świadczeń w podziale na punkty umów.
Z poziomu tabeli można przejść do szczegółów pod prawym przyciskiem myszy. W szczegółach dostępne są informacje pozwalające dokładniej przeanalizować dany punkt umowy, jego udział w wykonaniu, liczbę świadczeń, liczbę wizyt oraz powiązanie z rozliczeniami.
Najważniejszym elementem tej części jest jednak opis analityczny generowany dla konkretnego punktu umowy.
Nie jest to prosty, statyczny komunikat. Mechanizm analizuje szerszy kontekst danych i dobiera treść opisu do konkretnej sytuacji. Uwzględnia między innymi wartość wykonania, średnią wartość świadczenia, liczbę wizyt, liczbę świadczeń, relację terminarza do wykonania, rozliczenia oraz pozycję danego punktu względem pozostałych.
Dzięki temu użytkownik otrzymuje nie tylko tabelę z liczbami, ale również praktyczną interpretację. Moduł pomaga odpowiedzieć na pytania: czy dany punkt umowy wyróżnia się wartością wykonania, czy liczba wizyt jest spójna z rozliczeniami, czy widoczne są sygnały wymagające sprawdzenia oraz jak punkt wypada na tle pozostałych.
To duża zmiana w sposobie pracy z danymi. Zamiast samodzielnie analizować wiele kolumn, użytkownik otrzymuje opis, który wskazuje najważniejsze wnioski i kieruje uwagę tam, gdzie rzeczywiście warto spojrzeć.
Realizatorzy – analiza pracy w szerszym kontekście
Analogicznie rozbudowano zakładkę Realizatorzy.
Widok prezentuje dane w podziale na osoby realizujące świadczenia. Tak jak w przypadku punktów umów, z poziomu tabeli można przejść do szczegółów pod prawym przyciskiem myszy.
Szczegóły realizatora pozwalają sprawdzić jego aktywność, wartość wykonania, liczbę wizyt, liczbę świadczeń oraz relację pomiędzy terminarzem, wykonaniem i rozliczeniami.
Również tutaj najważniejszą zmianą jest rozbudowany opis analityczny.
Model generowania opisów nie ogranicza się do prostego stwierdzenia, że realizator miał określoną liczbę wizyt albo określoną wartość wykonania. Analizuje dane szerzej i tworzy opis dopasowany do sytuacji.
Uwzględniane są między innymi:
- wartość wykonania,
- średnia wartość świadczenia,
- liczba wizyt,
- liczba świadczeń,
- relacja pomiędzy terminarzem, wizytami i rozliczeniami,
- pozycja realizatora względem innych realizatorów,
- sygnały mogące wymagać dodatkowej uwagi.
Dzięki temu opis pomaga szybciej zrozumieć, czy dany realizator wyróżnia się wysoką aktywnością, dużą wartością wykonania, nietypową relacją między wizytami a rozliczeniami albo innym elementem, który powinien zostać przeanalizowany.
To szczególnie przydatne w codziennej pracy kierownictwa placówki, gdzie sama liczba wizyt nie zawsze pokazuje pełny obraz. Dopiero zestawienie wizyt, świadczeń, wartości, terminarza i rozliczeń pozwala lepiej ocenić sytuację.
Rozbudowany model opisów analitycznych
Wersja 2.4.0 wprowadza istotną zmianę jakościową: Moduł Wsparcia Zarządzania zaczyna jeszcze mocniej wspierać użytkownika nie tylko w prezentowaniu danych, ale również w ich interpretacji.
Rozbudowany model opisów analitycznych został przygotowany z myślą o tym, aby użytkownik nie musiał za każdym razem samodzielnie wyciągać wszystkich wniosków z tabeli. Mechanizm analizuje wiele elementów jednocześnie i na tej podstawie tworzy opis sytuacji.
W praktyce oznacza to, że moduł może wskazać, że dany punkt umowy lub realizator:
- odpowiada za istotną część wykonania,
- wyróżnia się wysoką lub niską wartością świadczeń,
- ma dużą liczbę wizyt, ale relatywnie niższą wartość rozliczeń,
- ma niewielką liczbę wizyt, ale wysoką średnią wartość świadczenia,
- posiada rozbieżność pomiędzy terminarzem a wykonaniem,
- wymaga sprawdzenia ze względu na nietypowy układ danych,
- zajmuje istotną pozycję względem pozostałych punktów umów lub realizatorów.
To nie jest funkcja „ozdobna”. To realne wsparcie analityczne, które skraca drogę od danych do wniosków.
W wielu przypadkach użytkownik nie musi już zaczynać analizy od ręcznego porównywania kolumn. Może najpierw przeczytać opis, zobaczyć najważniejsze sygnały, a dopiero później wejść głębiej w dane.
Pozostałe – realizatorzy z odwołanymi wizytami
W Analizach Okresowych dodano również zakładkę Pozostałe.
Znajduje się tam wykaz realizatorów posiadających wyłącznie odwołane wizyty. To praktyczne uzupełnienie analizy, ponieważ pozwala szybciej wychwycić sytuacje, w których w terminarzu istnieje aktywność, ale nie przekłada się ona na faktycznie zrealizowane świadczenia.
Takie informacje mogą być ważne zarówno organizacyjnie, jak i analitycznie. Pomagają odróżnić rzeczywistą realizację od samego zapisu w terminarzu.
Przebudowa Ekranu Głównego
W wersji 2.4.0 przebudowano również widoki w sekcji Stan na na Ekranie Głównym.
Zmiany objęły widoki:
- dzienny,
- tygodniowy,
- miesięczny,
- okresowy.
Nowe widoki zostały dostosowane do aktualnego sposobu prezentacji danych w module. Ich celem jest poprawa czytelności, lepsze uporządkowanie informacji oraz spójniejsze pokazanie najważniejszych wskaźników.
Ekran Główny ma być miejscem szybkiej orientacji w sytuacji placówki, dlatego przebudowane widoki zostały przygotowane tak, aby łatwiej było odczytać najważniejsze dane bez konieczności przechodzenia od razu do szczegółowych raportów.
Poprawki i zmiany techniczne
Wraz z nowymi funkcjonalnościami wprowadzono również poprawki oraz zmiany techniczne.
Zaktualizowano biblioteki wykorzystywane przez Moduł Wsparcia Zarządzania.
Poprawiono także:
- zapytanie dla raportu przestawnego NFZ Świadczenia,
- zapytanie dla raportu przestawnego Multibazy Świadczenia,
- uprawnienia widoczności i dostępu dla Multibaz,
- zapytanie dla Budżetu Powierzonego Opieki Koordynowanej w zakładce Finanse – miesięczne zestawienie,
- wyświetlanie strzałek wzrostu i spadku w zestawieniach finansowych.
Te poprawki mają znaczenie dla stabilności, poprawności danych oraz wygody pracy z modułem.
Podsumowanie
Wersja 2.4.0 Modułu Wsparcia Zarządzania to przede wszystkim duży krok w stronę bardziej praktycznej analizy danych NFZ.
Nowe Analizy Okresowe pozwalają analizować wykonanie z perspektywy dnia, tygodnia, miesiąca oraz dowolnego okresu. Użytkownik otrzymuje KPI, wykresy, tabele punktów umów, tabele realizatorów oraz dodatkowe informacje o odwołanych wizytach.
Najważniejszą zmianą jest jednak rozbudowany model opisów analitycznych w szczegółach punktów umów i realizatorów. Dzięki niemu moduł nie tylko pokazuje dane, ale również pomaga je zrozumieć.
To kierunek, w którym chcemy rozwijać Moduł Wsparcia Zarządzania: mniej ręcznego szukania zależności w tabelach, więcej gotowych wskazówek, interpretacji i sygnałów, które realnie pomagają w codziennej pracy placówki medycznej.
